6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

İzmir Kalkınma Ajansı (“Ajans”) olarak, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Bu Aydınlatma Metni, https://ecocycle.tr/ alan adlı tanıtım sayfası üzerinden tarafımıza ilettiğiniz veya siteyi kullanımınız sırasında elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin yükümlülüklerimizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1.     Tanımlar

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin otomatik ya da otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi işlemleri,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Ajans, işbu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

2.    Kişisel Verilerin Toplanması

Kişisel verileriniz, Ajans tarafından tanıtım sayfası üzerinden aşağıdaki yöntemlerle, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, fiziksel veya dijital ortamda toplanmaktadır:

·      İletişim formları, kayıt/üyelik alanları veya bilgi talepleriniz aracılığıyla tarafınızca doğrudan sağlanan veriler,

·      https://ecocycle.tr/ alan adlı web sitemizi ziyaret ettiğinizde, çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler yoluyla otomatik olarak toplanan gezinme ve tercih bilgileri (Çerez türleri ve tercihlerinizi nasıl yöneteceğinize ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikamızdan ulaşabilirsiniz.)

·      Web işaretçileri (web beacons) ve benzeri takip teknolojileri kullanılarak elde edilen etkileşim veriler,

·      Cihaz türü, işletim sistemi, tarayıcı bilgileri, IP adresi, oturum süresi ve bağlantı zamanlaması gibi teknik veriler.

Bu yöntemlerle elde edilen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları çerçevesinde, yalnızca bu metinde açıklanan amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla işlenmekte ve gerekli durumlarda paylaşılabilmektedir.

3.    Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları

Tanıtım sayfası (https://ecocycle.tr/) üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, yalnızca aşağıda belirtilen amaçlarla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde öngörülen veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:

·            Site üzerindeki iletişim formları aracılığıyla iletilen talepleri değerlendirmek ve tarafınıza geri dönüş sağlamak,

·            Tanıtım sayfasının teknik altyapısını güvenli ve sorunsuz şekilde işletmek,

·            Ziyaretçilerin site kullanım alışkanlıklarını analiz ederek içerik ve tasarımı iyileştirmek,

·            İstatistiksel raporlar hazırlamak ve performans ölçümleri yapmak,

·            Site içeriğini ziyaretçi tercihlerine göre uyarlamak (örneğin: dil seçimi),

·            Gerekli olması halinde hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.

Bu kapsamda işlenebilecek veri türleri şunlardır:

·            Kimlik bilgileri: Ad, soyad (iletişim formu aracılığıyla),

·            İletişim Bilgileri: e – posta adresi

·            Teknik veriler ve Log Verileri: Tarayıcı bilgileri, bağlantı süresi, erişilen sayfalar, oturum kayıtları, cihaz türü, işletim sistemi, IP adresi, http durum kodları, zaman damgaları

·            Çerez verileri: Tercihler, site üzerinde gezinme bilgileri, tıklama geçmişi.

İşlenen kişisel veriler, yalnızca belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar doğrultusunda toplanmakta; işleme amacıyla sınırlı süre boyunca saklanmakta ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmektedir.

4.   Kişisel Verilerin Aktarımı

Tanıtım sayfası üzerinden toplanan kişisel verileriniz, yalnızca veri işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

·            Gerekli teknik altyapı hizmetlerinin sağlanması amacıyla iş birliği yapılan hizmet sağlayıcılar ve teknik destek firmaları,

·            İlgili talebin değerlendirilmesi sürecinde destek sağlayan yetkili çalışanlar ve proje personeli,

·            Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, ilgili idari veya adli kurum ve kuruluşlar (örneğin mahkemeler, denetleyici otoriteler).

Kişisel verileriniz, yalnızca belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar doğrultusunda, veri gizliliği ve güvenliğini sağlayacak şekilde aktarılmakta ve yetkisiz kişilerle hiçbir şekilde paylaşılmamaktadır.

5.    Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Tanıtım sayfası aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri veya veri işleme amacının ortadan kalkmasına kadar Ajans tarafından güvenli bir şekilde saklanır.

Saklama süresi sona erdiğinde ya da işleme amacı artık geçerli olmadığında kişisel verileriniz:

·           Silinmekte,

·           Yok edilmekte veya

·           Geriye dönüştürülemeyecek şekilde anonim hale getirilmektedir.

Bu işlemler, 6698 sayılı Kanun’a, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e ve Ajans’ın Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak yürütülür.

6.    Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak herhangi bir ücret ödemeden Ajans’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

·         Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Kişisel verilerin yurt içinde üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,

·         Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

·         6698 sayılı Kanun’un 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·         Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

·         Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·         Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için:

·         Yazılı olarak Megapol Çarşı Kule Halkapınar Mahallesi, 1203/11. Sk. No: 5-7, Kat: 19, 35170 Konak/İzmir adresine,

·         Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış şekilde info@izka.org.tr e-posta adresine veya izka@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine.

Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

Veri Sahibi Başvuru Formu’na https://ecocycle.tr/ bağlantısından ulaşabilirsiniz.

7.    Son Hükümler

İşbu Aydınlatma Metni, Ajans tarafından işletilen https://ecocycle.tr/ alan adlı tanıtım sayfası üzerinde toplanan kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, Ajans’ın kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında genel çerçeveyi sunmakta olup; daha kapsamlı bilgiye ulaşmak isteyen ziyaretçilerimiz, Site üzerinde yer alan “Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması ve İmha Politikası” gibi diğer KVKK belgelerini inceleyebilirler.

Ajans, yürürlükteki mevzuata veya hizmetlerinde meydana gelecek değişikliklere bağlı olarak bu Aydınlatma Metni’nde her zaman güncelleme yapma hakkını saklı tutar.